在日常工作中,我免不了會用到PPT、WORD、PDF等等格式的文件,也經常會遇到需要轉換這些文件的文件格式,比如:PPT轉Word、Word轉PPT、PPT轉PDF等等。所以,我也在網上找了一些方法,為大家整理了一些PPT的轉換方法。當然,機器畢竟不是人,在轉換的過程中肯定有出出錯的可能,這點需要大家有心里準備。
一、PPT轉WORD、WORD轉PPT
PPT轉WORD方法1:在PPT功能區中依次選擇:視圖→大綱視圖→選中左側幻燈片(全選)→復制→粘貼到WORD中。
可行度:親測可用
提示:這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動的復制下來。
PPT轉WORD方法2:單擊文件→發送→MicrosoftWord→只使用大綱→確定,等一會就發現整篇PPT文檔在一個Word文檔里被打開。
提示:1、在轉換后會發現Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按Ctrl+H打開"替換"對話框,在"查找內容"里輸入"^p^p",在"替換為"里輸入"^p",多單擊幾次"全部替換"按鈕即可。("^"可在英文狀態下用"Shift+6"鍵來輸入。)2、PowerPoint2013此方法不能使用。
PowerPoint2013?PPT轉WORD方法:文件→選項→PowerPoint選項(有的可能沒有,可跳過這一步)→自定義功能區(在右側)→主選項卡→鼠標點擊的“開始”(這一步是指,添加新功能成功以后,會在哪里顯示。默認情況是勾選狀態,不去管它。我們要的是在勾選框以外的地方點擊,點擊后,仍然是勾選狀態。)→新建組→重命名→選擇最后一個圖標,并命名為“PPT轉成Word”→從下列位置選擇命令(位置:左上。這是一個下拉框)→不在功能區中的命令→在Microsoft Word中創建講義→添加→確定。
現在PPT的“開始”選項卡中,可以找到創建的“PPT轉成Word”組,單擊“在Microsoft Word中創建講義”來將PPT轉換成Word。使用時,會彈出“發送到Microsoft Word”對話框,選擇Microsoft?Word要使用的版式,例如選擇“只使用大綱”,然后單擊“確定”。
可用度:非2013版方法未測試,2013版方法親測可用
提示:如果還不清楚,點這里看圖文教程。
PPT轉WORD方法3:文件→另存為→保存類型→rtf。再用Word打開這個rtf文件,再進行適當的編輯即可。
可用度:親測可用
PPT轉WORD方法4:第三方轉換工具——PPTConverttoDOC軟件轉換。PPTConverttoDOC是綠色軟,解壓后直接運行,在運行之前請將Word和PPT程序都關閉。選中要轉換的PPT文件,直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。單擊工具軟件里的"開始"按鈕即可轉換,轉換結束后程序自動退出。
提示:如果選中"轉換時加分隔標志",則會在轉換好的word文檔中顯示當前內容在原幻燈片的哪一頁。轉換完成后即可自動新建一個Word文檔,顯示該PPT文件中的所有文字。
可用度:未測試。這種軟件容易中毒,且用且小心。
WORD轉PPT方法:這個就不建議大家轉化了,直接復制你想要的文字或內容,粘貼到PPT模板里就好了。不過一定要注意精簡、提煉,不然你直接用WORD演示就好了,干嘛要用PPT呢。
二、PPT轉PDF
PPT轉WORD方法1:office2010以上直接轉化。文件→另存為→保存類型→PDF。
提示:office其它的,比如word等,也可以通過這種方法轉化。效率很高、不需要任何轉化工具,很實用。
PPT轉WORD方法2:第三方軟件實現PPT轉WORD。推薦adobe一款非常不錯的工具——Adobe Acrobat 9 Pro,您安裝了該軟件之后,在Office軟件中,另存為文件的時候,就會多出一個另存為“PDF”格式的選項。你也可以在Adobe Acrobat 9 Pro中,直接把ppt、word、excel等文件,直接轉換成PDF格式。
三、其他
至于其他的,比如PDF轉TXT、PDF轉PPT等等,就不列舉了。一個沒有太大必要,另一個是,基本可以通過以上內容實現相互轉化。
今天中午試了方法一與二都沒法用啊。
“PowerPoint無法找到Microsoft Word。請確保你的計算機已正確安裝了Microsoft Word。” 這是咋回事啊?難道是Office產品激活失敗?2013版的!
謝啦 益達