這個(gè)教程來(lái)自公眾號(hào)《自律的音律》，已授權(quán)轉(zhuǎn)載。略有改動(dòng)~
原標(biāo)題《圖表進(jìn)階 | PPT里的表格真是丑爆了！》
哈嘍，大家好呀~
工作中，當(dāng)我們需要展示的數(shù)據(jù)較多時(shí)，通常只能將表格放上去。
但我猜應(yīng)該有很多人跟我之前一樣，把數(shù)據(jù)排列好之后，手動(dòng)用線條去分列或突出吧？
今天，給大家?guī)?lái) 5 份基礎(chǔ)表格效果！
01、重要數(shù)據(jù)突出
第一份圖表，隔行換色，再用粗線條突出強(qiáng)調(diào) 2021 列的數(shù)據(jù)，整體簡(jiǎn)單、干凈又美觀：
這種表格效果，如果是以前，我可能會(huì)手動(dòng)插入兩個(gè)粗線條。
現(xiàn)在嘛，我們來(lái)規(guī)范操作看看~
首先，插入 8 列 5 行的表格，將前兩列和后兩列分別按行合并單元格：
接著輸入數(shù)據(jù)：
選中表格，在布局-對(duì)齊方式里，將文本垂直居中，并將第一列文字左對(duì)齊，數(shù)據(jù)列右對(duì)齊：
此時(shí)，發(fā)現(xiàn)兩邊的間距過(guò)于貼邊了，可以選中表格，在布局-對(duì)齊方式中，選擇單元格邊距-寬（也可以自由設(shè)置邊距）：
設(shè)置文字格式，然后選中表格，在表設(shè)計(jì)-表格樣式中，選擇淺色樣式1-強(qiáng)調(diào)四：
將表頭和表格的底部邊框設(shè)置明顯的顏色，框選下面四行，設(shè)置淺色的內(nèi)部橫框線：
圖表的基礎(chǔ)美化就完成了，接下來(lái)，用粗線條突出 2021 列的數(shù)據(jù)。
選中第五列第 1 行和第 2 行，插入一個(gè)粗的內(nèi)部橫框線，底部做相同的操作：
此時(shí)，由于最后一列的表頭多了一行文字，所以未與前面的表頭對(duì)齊。
需要給前五列加入空格，并且復(fù)制“變化百分比”的文字大小，使表頭部分橫向?qū)R：
至此，第一個(gè)表格就優(yōu)化完成了：
02、強(qiáng)調(diào)某行某列
以色彩填充的方式突出某一列，看起來(lái)非常清爽整潔：
首先，插入 5 列 7 行的表格，并將前兩列合并單元格：
輸入數(shù)據(jù)，并設(shè)置表格布局和文字格式：
然后取消底紋填充，選擇無(wú)框線：
將表頭的底部框線設(shè)置為深色，其他橫框線設(shè)置淺色：
選中 2021 這一列，底紋填充設(shè)置為白色，并將文字顏色改為橙色：
這份特簡(jiǎn)單的表格就完成啦：
繼續(xù)瞅瞅第三個(gè)表格吧~
03、創(chuàng)意表格表頭
在上一份表格的基礎(chǔ)上，將表頭的填充改變成了異形：
首先，插入 10 列 7 行的表格，將前兩列分別按行合并單元格：
將第2、4、6、8 列的單元格寬度，設(shè)置為 0.2 左右（先把文本左右邊距設(shè)置為0），作為每一列數(shù)據(jù)的空白間隔：
輸入數(shù)據(jù)，并在表設(shè)計(jì)-邊框中，選擇無(wú)框線。
然后一列一列地設(shè)置“淺色+虛線”的內(nèi)部橫框線（避免選中間隔列）：
修改文本顏色以及字號(hào)，接著插入一個(gè)同表頭高寬一致的圓角形狀，復(fù)制粘貼，選擇圖片或者紋理填充即可：
最后，將 2020 列用第二份圖表的方法突出，整份圖表就制作完成啦：
04、表格與眾不同
與上幾份表格不同的是，這里的數(shù)據(jù)列表使用圖標(biāo)或圖片代替，看起來(lái)更直觀、有條理：
首先，插入 3 列 12 行的表格，并將 3、5、7、9、11 列的高度設(shè)置為 0.4 左右：
接著輸入數(shù)據(jù)，修改表格的底紋并取消邊框：
插入與表格同高同寬的形狀，顏色選擇區(qū)別于背景顏色即可：
復(fù)制粘貼，選中第一列，依次選擇圖片或紋理填充：
后面兩列，插入兩個(gè)圖標(biāo)，依次與形狀一同用圖片填充即可：
來(lái)看看最終效果吧：
是不是超快？再來(lái)看看最后一個(gè)圖表吧~
05、凸顯關(guān)鍵數(shù)據(jù)
還是用不同顏色突出一行或一列，加陰影效果的同時(shí)，其它未突出部分需要更清爽一些：
插入 7 列 6 行的表格，將第一列和最后一列的寬度設(shè)置到 0.58 厘米左右：
設(shè)置底紋填充為無(wú)填充，中間 5 列的內(nèi)部橫邊框?yàn)闇\色直線，接著輸入數(shù)據(jù)看看效果：
將“螺絲部件”這一列的填充顏色，設(shè)置為橙色，并設(shè)置陰影和白色邊框：
一份可編輯的單行突出表格就做好啦~
加上標(biāo)題看看最終效果：
最后，我們回顧一下五張圖表的知識(shí)要點(diǎn)：
- 使用粗線條突出列數(shù)據(jù)
- 改變填充顏色突出數(shù)據(jù)
- 運(yùn)用圖片填充設(shè)置表頭
- 利用圖標(biāo)圖片美化表格
- 添加陰影效果突出重點(diǎn)
以上，就是本期圖表教程的全部?jī)?nèi)容了，如果喜歡這個(gè)專欄，可以幫我點(diǎn)個(gè)贊，每一個(gè)點(diǎn)贊都是對(duì)我的鼓勵(lì)！
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