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匯報PPT怎么做?如何在PPT中為“糟糕的”業績“打圓場”

李益達 2024-2-26 PPT模板 6 喜歡 (11)

完不成任務,業績不好可能總會遇到那么一兩次。更難的是,我們可能還要做匯報PPT。這時候如果你做個老實人,把情況原原本本的匯報上去可能會把結果弄得更糟。

我當然不是叫你撒謊,而是教你如何給“糟糕的”業績“打圓場”。當然,這些辦法也可能沒有任何正面效果,只是作為一種可能和思路分享一下,請考慮好后果。

怎么做呢,看看下面這幾個方面。

1、選擇性展示數據:

選擇展示那些能夠支持你勤奮向上的數據,同時省略那些可能過于負面的信息。這并不是說要欺騙老板,而是要合理地展示數據以突出積極趨勢。

2、使用正面語言:

即使結果不佳,也可以使用積極的語言來描述。例如,可以說“增長潛力”而不是“占比不高”,或者說“未開發的機會”而不是“失敗”。

3、重點突出改進:

如果業績不佳是暫時的,或者已經采取了改進措施,確保這些信息被突出展示。使用圖表和圖形來展示改進的趨勢或預期的成果。

4、利用顏色心理學:

使用溫暖的顏色(如橙色或黃色)來傳達積極的情緒,即使在展示不佳的結果時也是如此。避免使用冷色調,因為它們可能會傳達消極的情緒。

5、圖表的設計:

在圖表設計中,可以通過調整比例尺或起始點來強調增長或改善。例如,如果銷售額從10萬增長到15萬,而競爭對手從100萬增長到110萬,通過調整,我們也許可以用增加值來做對比,又或者截取增長較快速的部分。

6、分塊展示信息:

將不好的結果分成幾個部分,與更多的積極信息一起展示。這樣可以減少負面信息的整體影響。大事化小,小事化了。

7、強調未來計劃:

在展示不佳的歷史業績時,確保更加強調未來的計劃和預期的積極結果。這有助于將注意力轉移到未來的潛力上。

8、使用插圖和圖標:

使用插圖和圖標來傳達信息,有時它們可以比純文本更柔和、更具說服力。

9、故事敘述:

通過故事敘述的方式來展示數據,可以更好地吸引聽眾的注意力,并使他們對結果有更全面的理解。也許,沒有功勞,也有苦勞。

10、避免過分強調細節:

如果某些數據非常負面,不要過分強調細節。相反,可以將焦點放在總體趨勢和大圖景上??偸窃谀嗵独飹暝?,再用力,也出不來。

當然,就像我前面說的那樣。咱們不能說謊,一旦失去了信任那可能就真的不好了。上面這些方法,也只是做點面子工程,并是不解決問題的辦法,偶爾用來維持自己在領導心理的形象而已。

偷奸?;氖虑?,咱們別干。當然,這些辦法也可能沒有任何正面效果,只是作為一種可能和思路分享一下,請考慮好后果。

以上~

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喜歡 11 發布評論
夜空中最閃亮的逗比。
6 條回復
加載中...
  1. yy 2個月前 (12-18)
    #0

    請問下面后綴刪不掉嗎

  2. Colin 4個月前 (10-25)
    #0

    有點奇怪,我連續下了兩個文件,用Microsoft PPT打開都顯示文件損壞需要修復,點修復還是打不開

    • 李益達 4個月前 (10-27)

      可以換個網盤試試,這個我也不清楚為什么

    • 李益達 4個月前 (10-27)

      或者用手機下載或者換個電腦看看

  3. GBoxer 12個月前 (03-11)
    #0

    看完這篇文章,不僅學到了PPT知識,還初步掌握了部分語言的藝術~ :roll:

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